Geschäftsprozesse kostengünstig schnell skalierbar.
Automatisierung mit SaaS & BPaaS

Die Business Processing Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit zur Orchestrierung innovativer, leistungsstarker Services & Apps. Damit können Sie Geschäftsprozesse automatisieren. Projekte sind einfach, schnell und günstig zu realisieren und binden nur wenig IT-Ressourcen. Der Nutzen ist für die Fachabteilungen unmittelbar vorhanden. Sie haben keine hohen Investments. 

Projekte zur Automatisierung von Prozessen völlig neu denken: Hier bekommen Sie innovative und leistungsfähige Services & Apps als pay-per-use und mit optimaler Skalierbarkeit.

Es ist schnell erklärt:

SaaS - Software as a Service

Sie haben SAP®, Microsoft Dynamics, DATEV oder eine andere Softwarelösung als ERP-System im Einsatz. Damit arbeitet Ihr Unternehmen zum Beispiel vom Auftragseingang, über die Fakturierung bis hin zum Rechnungswesen. Ihre ERP-Lösung haben Sie ggf. durch ein Archivsystem oder andere Solutions ergänzt. Mit Cloud-basierten SaaS-Solutions unterstützen wir Ihre bestehende Softwarelandschaft.

Was bieten wir zusätzlich? 

Wir automatisieren definierte Geschäftsprozesse in der Cloud. Beispielsweise können wir die OCR-Erkennung und die Dateninterpretation einschließlich eines automatisierten Abgleichs mit Ihren Kunden- oder Lieferantenstammdaten anbieten. Wir bieten Ihnen Workflows z. B. für die Freigabe von Eingangsrechnungen. Wir sorgen für die automatisierte Bearbeitung von Kundenbestellungen und vieles mehr.

Nutzen Sie die Kostenvorteile der Cloud und nutzen Sie unsere umfassenden Automatismen. Die Umsetzung ist einfach und schnell zu projektieren. Ihre Anwenderinnen und Anwender werden vom look-and-feel unserer Solutions begeistert sein.

Automatisierung
Kostenreduktion
schnelle Bearbeitung
Transparenz

BPaaS - Business Process as a Service

Sie nutzen für das Betreiben Ihrer Geschäftsprozesse die Cloud und optionale Zusatzleistungen, wie beispielsweise eine Offshore-Validierung für die Datenerfassung.
Mit BPaaS verbinden Sie die Prozessautomatisierung mittels unserer SaaS mit den Kostenvorteilen des Business Process Outsourcing (BPO) und konzentrieren sich dadurch auf Ihre Kernkompetenzen im Unternehmen.

BPaaS eignet sich für alle kaufmännischen Geschäftsprozesse: Zum Beispiel für die Erfassung von Kundenaufträgen oder für die Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.
Dabei entscheiden Sie flexibel, welche Arbeitsschritte Sie in Ihrem Unternehmen belassen und welche von uns erledigt werden. In jedem Fall haben Sie eines: Eine weitgehende Automatisierung in Verbindung mit einer durchgängigen Cloud-Solution und die Möglichkeit, unsere BPO-Ressourcen zu nutzen. Diese stehen Ihnen deutschsprachig, englischsprachig und für den französischen Sprachraum zur Verfügung.

Sie haben weniger Personaleinsatz, die Kostenvorteile und eine umfassende Transparenz.

Initiative für den Mittelstand:

Die Business Processing Cloud von bc-competence erlaubt es uns als Kleinunternehmen bei der Automatisierung von Geschäftsprozessen auf hochmoderne Technologien, wie Robotic Process Automation zurückzugreifen. Durch den Managed Service lässt sich die Nutzung der RPA-Roboter, dank des Abrechnungsmodells auf Minutenbasis, beliebig skalieren. Dabei müssen wir uns selbst nicht um die Infrastruktur kümmern.
Thomas Schedl
Geschäftsführer | EDV-Direkt24

Kundenmeinung:

Die Vorteile im Überblick

Kosten reduzieren

Das Automatisieren und das ggf. anteilige Outsourcing Ihrer Backoffice-Prozesse ermöglicht Ihnen mehr Fokus auf Ihr Kerngeschäft. Profitieren Sie von der Skalierbarkeit und von interessanten Preismodellen: Sie bezahlen das, was Sie nutzen, also pay-per-use. Die Kosteneinsparung ist hoch. Und dies ab dem ersten Tag an.

Effizienz steigern

Wir bieten Ihnen mit SaaS und BPaaS eine hohe Effizienz und Sicherheit. So können Sie sich noch besser und nachhaltiger auf Ihre Kunden und auf Ihre Leistungserbringung konzentrieren.

Agilität & Skalierbarkeit fördern

Das Anbinden Ihrer Systeme ist einfach und zügig umsetzbar. Wir haben hierzu standardisierte Vorgehensweisen. Unsere agilen Projektmethoden sind erprobt. Sie können schnell skalieren: Zum Beispiel beim internationalen Roll Out oder vor dem Hintergrund von Umsatzschwankungen.

intelligente Automatisierung

Natürlich nutzen wir die Vorteile der künstlichen Intelligenz (AI) in unseren innovativen Solutions. Zudem kennen wir die funktionalen Anforderungen aus einer Vielzahl von Projekten zur Automatisierung unterschiedlicher Geschäftsprozesse. Unseren Solutions basieren auf den Vorteilen der Cloud und der umfassenden Erfahrung aus vielen Branchen.

Prozessbeispiele:

Rechnungswesen | Eingangsrechnungen

Wir verbinden die OCR- und Dateninterpretation mit dem Abgleich Ihrer Lieferantenstammdaten und Bestelldaten. Sie haben die Option einer vollautomatisierten Buchung (3-Way-Matching) und natürlich einen Rechnungsfreigabe- und Klärungsworkflow. Umfassendes Monitoring (Rechnungseingangsbuch) und viele weitere Features sind selbstverständlich.

Einkauf | Bestellbestätigungen

Von Lieferanten eingehende Bestellbestätigungen werden automatisiert bearbeitet. Hierzu kombinieren wir die OCR- und Dateninterpretation mit dem Abgleich der Bestellinformationen in Ihrem ERP-System. Dies gilt zum Beispiel auch für den Abgleich von Lieferterminen.

Vertrieb | Kundenaufträge

Durch eine automatisierte Interpretation der eingehenden Kundenaufträge (z. B. E-Mail mit PDF-Anhang, Fax, Spracherkennung usw.) ermöglichen wir Ihnen eine schnelle Bearbeitung. Damit bekommen Sie mehr Qualität in die Auftragsbearbeitung und zudem eine bessere Skalierbarkeit bei Schwankungen oder beim Ausfall von Personal.

Vertrieb | Kundenreklamation

Unabhängig, ob Reklamationen Ihrer Kunden zum Beispiel per E-Mail oder Telefonanruf eingehen, wir realisieren für Sie eine schnelle und kundenfreundliche Bearbeitung. Sie sind flexibler in der Skalierbarkeit und können Ihren Kunden einen verbesserten Service anbieten.

Wirtschaftlichkeitssteigerung Ihrer Prozesse:

Mit den Services und Applikationen der Business Processing Cloud steigern Sie die Produktivität und sorgen für eine spürbare Kostenoptimierung. Dies zeigen unsere Analyse und Erfahrungswerte:

Stabilität
mit Business Processing Cloud 100%
ohne Business Processing Cloud 74%
optimierte Verarbeitungszeit
mit Business Processing Cloud 100%
ohne Business Processing Cloud 39%
Skalierbarkeit durch Personenunabhängigkeit
mit Business Processing Cloud 100%
ohne Business Processing Cloud 24%
Kostenersparnis
je Eingangsrechnung 45%
je Bestellbestätigung 38%
RPA Managed Service 52%